Vous avez votre appareil photo, c’est bien. Vous comptez prendre des tonnes de photos pour avoir des souvenirs après votre retour, c’est parfait. Mais que faire de tous ces clichés qui s’entasseront sur votre ordinateur durant votre périple ? Sans une gestion fine des fichiers, vous vous retrouverez rapidement dans un capharnaüm où le triage ne sera plus possible. Pire, il pourrait vous arriver de perdre des photos au cours du voyage, une véritable catastrophe qu’il faut à tout prix éviter. Je vais donc expliquer dans cet article les méthodes que nous avons choisi d’opter pour notre voyage, pour optimiser la gestion des photos, pour ne pas en perdre et les retrouver facilement après le voyage.

Sauvegarder ses photos

Il existe plusieurs solutions pour sauvegarder ses photos lors d’un long périple. Voici 4 de ces méthodes auxquelles nous avons pensé.

Stocker ses photos sur un serveur web

Envoyer ses photos sur un serveur web (serveur personnel ou non), qui servira uniquement de support de stockage. Méthode simple sur le papier, mais difficilement réalisable si le débit est trop lent. En tour du monde, nous n’aurons pas toujours l’occasion de bénéficier du haut débit, loin de là. Il arrivera même fréquemment de n’avoir aucun réseau, quand nous serons en pleine expédition dans la pampa argentine par exemple. Envoyer des photos sur un serveur sera alors très compliqué... Cette solution ne nous a donc pas convaincus.

Stocker ses photos avec Dropbox

Dropbox est un outil plutôt pratique. Il permet de sauvegarder facilement tout fichier contenu dans un dossier sur les serveurs de Dropbox. Ainsi, pour sauvegarder ses photos, rien de plus simple, il suffit de déposer les fichiers dans le dossier Dropbox situé sur sa machine. Dès que l’ordinateur sera connecté à Internet, Dropbox s’occupera tout seul de transférer les photos. Cependant il y a deux hics. Les fichiers situés sur la Dropbox ne vous appartiennent plus une fois sur les serveurs. Dropbox possède en effet les droits sur ces fichiers, ce qui est dommage pour des photos personnelles. Autre problème, la taille autorisée pour le stockage en version gratuite. Elle est de seulement 2 Go. C’est trop peu pour sauvegarder ses prises de vues sur toute une année de voyage. Il existe des solutions payantes sur Dropbox, mais elles sont hors de prix pour une telle utilisation. La version 500 Go coûte en effet 499,00 $ (environ 384 €)... À l’année... Ce qui représente une petite somme. Cette solution n’a donc pas été retenue pour ces raisons.

Stocker ses photos sur des DVD

Cette méthode peut paraître ridicule, mais elle se révèle assez sûre au final, pour sauvegarder toutes ses photos durant un long voyage. Le principe est simple, dès que l’on possède plus de 4 Go de photos sur l’ordinateur, on grave le tout sur un DVD que l’on envoie ensuite par courrier à une adresse connue en France. Les personnes qui habitent à cette adresse devront donc s’occuper de réceptionner les DVD et de les stocker dans un endroit sûr, voire d’en faire une copie sur d’autres DVD ou disques durs. Une fois que l’on reçoit la confirmation de la bonne réception du DVD, on peut alors supprimer les photos sur son ordinateur pour libérer de la place pour les prochaines. On trouve des DVD dans n’importe quel pays, ce n’est pas un problème. Cette solution est surtout embêtante car nous ne posséderons pas de graveur de DVD sur notre notebook. Il faudrait donc trouver des cybercafés régulièrement dans lesquels nous pourrions graver ces DVD. C’est une contrainte que nous ne sommes pas prêts à subir.

Stocker ses photos sur trois disques durs

C’est une méthode simple et efficace. La solution consiste à emporter deux disques durs externes sur soit durant le voyage, pour copier toutes ses photos dessus. Pour éviter de perdre des fichiers si jamais un problème intervient sur l’un des disques durs, il faut qu’il y ait exactement le même contenu sur ces 2 disques en plus de celui intégré au notebook. Ainsi, si l’on vient à en casser un, nous aurons tout de même les photos sur le deuxième disque dur externe et même sur celui interne à l’ordinateur. Il faut dans ce cas penser à en racheter un nouveau pour bénéficier de nouveau de cette sauvegarde, sous peine de voir toutes ses photos disparaître si un problème survient sur le disque dur restant. Pour éviter encore plus de problème, il est important de toujours stocker les 2 disques durs dans des sacs séparés. Si un sac se fait voler, le disque dur présent dans l’autre sac servira de sauvegarde et aucun fichier ne sera perdu. Pour avoir suffisamment de place pour 1 an de voyage, il faut prévoir large concernant l’espace de stockage des disques. Il est ainsi préférable de choisir des disques de 1 To au moins. Cette solution nous paraît être la meilleure en termes de sécurité de sauvegarde des photos. C’est pourquoi nous avons acheté 2 disques durs externes de 2,5’’ de la marque Western Digital pour appliquer cette méthode.

Si un jour, nous réussissons à atteindre 1 To de photos sur les disques dur, il faudra alors en acheter un nouveau immédiatement, de 1 To également. Sur ce nouveau disque dur, il est fortement conseillé de faire une sauvegarde d’un des 2 disques pleins, ce qui donne 3 disques externes avec le même contenu et même 4 disques si l’on compte le disque dur interne du notebook. Une fois toutes ces sauvegardes réalisées, il suffit d’envoyer l’un des disques par courrier à une personne de confiance qui s’occupera de son côté de réceptionner les données et de les dupliquer à nouveau. Ce n’est qu’une fois la confirmation de sa réception que l’on pourra supprimer les fichiers sur les 2 disques restants pour commencer un nouveau cycle.

Trier ses photos

Maintenant que les photos sont en lieu sûr, il faut penser à l’après-voyage et par conséquent, au tri de ses photos. C’est une partie un peu laborieuse, mais très importante. Ce n’est pas simple de prendre du temps chaque jour pour trier ses photos efficacement. Pourtant, c’est absolument nécessaire pour s’y retrouver facilement, que ce soit au cours du voyage ou quelques années après.

Au cours de notre réflexion, nous avons réfléchi à plusieurs solutions pour trier les clichés. Voici 3 de ces méthodes :

Trier les photos par jours

La méthode est simple, il suffit de classer les photos selon le jour de la prise de vue. Chaque dossier correspond à une journée. Cela peut paraître utile pour s’y retrouver par la suite, mais au final, les fichiers seront parsemés dans trop de dossiers pour que cela soit pratique à l’usage. Exemple, si l’on fait une randonnée sur 3 jours dans un parc au Chili, il est plutôt utile de retrouver toutes les photos correspondantes à ce séjour dans un seul et même dossier, ce qui n’est pas possible avec cette méthode.

Trier les photos par villes ou type d’événements

C’est une méthode très pratique pour s’y retrouver dans ses photos. En reprenant l’exemple plus haut, toutes les photos prises durant la randonnée dans le parc au Chili pourraient être classées facilement dans un seul et même dossier, correspondant à cette randonnée. Mais cette méthode possède un gros inconvénient lors du triage en lui-même. On ne connaîtra pas toujours les lieux dans lesquels nous serons lors des prises de vues. Dans ce cas, où mettre ces clichés ? Si l’on souhaite être rigoureux, on devra passer beaucoup de temps pour retrouver tous les lieux traversés pour bien classer chaque photo, ce qui nous fera perdre beaucoup de temps au final.

Trier les photos par pays

Cette méthode nous semble la meilleure en termes d’efficacité. Elle consiste à trier ses photos par pays, et c’est tout. Nous aurons donc un dossier de créé pour chaque pays traversé, sans plus. Toutes les prises de vues enregistrées au Brésil iront donc dans le dossier Brésil, celles de l’Argentine dans le dossier Argentine, etc. Cela peut paraître insuffisant, pourtant cette méthode nous suffira amplement. La raison est simple, tous les logiciels de gestion des photos possèdent des fonctions pour trier les photos. Certains sont plus performants que d’autres, mais tous possèdent au moins le filtre par dates, qui reste le plus utile dans le cadre d’un voyage.

Avec un logiciel du type Adobe Bridge ou Adobe Photoshop Lightroom, il est possible de classer ses photos en leur attribuant des tags. Ainsi, si l’on fait une randonnée dans un parc zoologique à Rio de Janeiro, on pourrait mettre comme tags « Zoo », « Randonnée », « Rio de Janeiro », « Animaux », etc. Grâce à cette méthode, il sera alors encore plus facile de retrouver ses photos par la suite.

Conclusion

Vous connaissez maintenant nos méthodes pour optimiser la gestion de nos photographies lors d’un périple. Si vous en connaissez une meilleure, n’hésitez pas à laisser un commentaire. En tout cas, c’est l’un des sujets qui nous a demandé le plus de réflexions car perdre ses photos est vraiment une catastrophe dans ce type de voyages. J’espère que nous avons choisi la bonne méthode et que tous nos clichés pourront être admirés par nos amis et familles.